Privacyverklaring Magneetmeisje
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026
Bij Magneetmeisje gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en foto’s. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Magneetmeisje is een handelsnaam van Foto 28.
Locatie: Baarle-Nassau
E-mail: contact@magneetmeisje.nl
Website: www.magneetmeisje.nl
KVK: 76952193
Foto 28 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Magneetmeisje.
2. Welke gegevens verwerken we?
Wanneer je een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Naam, adres en eventuele bedrijfsgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Bestelde producten, ordernummer en betaalstatus
- Foto’s en andere bestanden die je zelf uploadt
- Informatie die je invult in contact- en retourformulieren
- Technische gegevens, zoals je IP-adres en noodzakelijke cookies
3. Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens om:
- Je bestelling te verwerken, te maken en te verzenden
- Betalingen af te handelen
- Je op de hoogte te houden van je bestelling
- Vragen, klachten en retouraanvragen te behandelen
- Onze administratie bij te houden en wettelijke verplichtingen na te komen
- De website veilig en goed werkend te houden
We verwerken gegevens op basis van de uitvoering van onze overeenkomst met jou, wettelijke verplichtingen en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang. Voor verwerkingen waarvoor toestemming nodig is, vragen we die vooraf.
4. Wat gebeurt er met jouw foto’s?
Wanneer je fotomagneten bestelt, upload je zelf de foto’s die we nodig hebben om jouw bestelling te maken.
We gebruiken deze foto’s uitsluitend om je bestelling te verwerken en je magneten te produceren, tenzij je afzonderlijk toestemming geeft voor ander gebruik.
We publiceren jouw foto’s niet op onze website of sociale media zonder jouw toestemming.
Let op: foto’s worden via onze webshop op de server opgeslagen. De huidige uploadvoorziening kan bestanden via een directe bestandslink toegankelijk maken. Daarom adviseren we om geen foto’s met vertrouwelijke informatie te uploaden. We werken aan een betere toegangsbeveiliging voor deze bestanden.
5. Betalingen en verzending
Voor betalingen maken we gebruik van Mollie. Mollie verwerkt de betaalgegevens die nodig zijn om je betaling uit te voeren.
Voor het verzenden van bestellingen delen we de noodzakelijke adres- en verzendgegevens met de betrokken vervoerder, bijvoorbeeld PostNL.
Daarnaast maken we gebruik van WooCommerce en onze hostingprovider voor de technische verwerking en opslag van bestellingen.
We delen uitsluitend gegevens wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, een wettelijke verplichting of een andere geldige verwerkingsgrondslag.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
Geüploade foto’s bewaren we zolang dat noodzakelijk is om de bestelling te produceren en eventuele problemen met die bestelling op te lossen. We stellen hiervoor een afzonderlijke verwijdertermijn vast.
Gegevens uit contact- en retourformulieren bewaren we zolang dat nodig is om de aanvraag zorgvuldig af te handelen en eventuele verplichtingen na te komen.
7. Cookies
Onze webshop gebruikt cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld om producten in je winkelwagen te bewaren en het afrekenproces mogelijk te maken.
Als we daarnaast analytische of marketingcookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen we daarvoor vooraf toestemming.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
We blijven onze beveiliging controleren en verbeteren. De toegang tot geüploade fotobestanden is daarbij een aandachtspunt.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- De verwerking van je gegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Je gegevens over te laten dragen
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via contact@magneetmeisje.nl.
We reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek. Soms moeten we bepaalde gegevens bewaren vanwege een wettelijke verplichting.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de toepasselijke regels veranderen. De meest recente versie vind je altijd op onze website.